作者：小土豆
電子發(fā)票試點(diǎn)又新增一省，今天起，所有企業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)必完成這件事！
跟紙質(zhì)發(fā)票說(shuō)再見(jiàn)近日，河北省宣布2020年10月13日起進(jìn)行電子專用發(fā)票試點(diǎn)。這是自浙江省寧波市后第二個(gè)開(kāi)始試點(diǎn)電子專票的省份。
很多人不明白為什么推行電子發(fā)票，為什么都在說(shuō)電子發(fā)票是大趨勢(shì)，今天就給大家說(shuō)清楚，紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票相比存在：
1、無(wú)法適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展需求；而電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票來(lái)說(shuō)具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：一是發(fā)票樣式更加簡(jiǎn)潔。最主要的變化就是取消了原“銷售方:（章）”欄次，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了發(fā)票票面樣式。后面我們會(huì)重點(diǎn)給大家講解一下。二是領(lǐng)用方式更加便捷。現(xiàn)在網(wǎng)上就能辦，也不用一次次的跑大廳了。三是遠(yuǎn)程交付更加高效。直接取消了郵寄環(huán)節(jié)，這樣也避免了發(fā)票丟失和損毀的風(fēng)險(xiǎn)。四是管理成本更加低廉。也就是不用打印發(fā)票了，不過(guò)目前而言，報(bào)銷還是需要打印出來(lái)五是簽章手段更加先進(jìn)。電子專票采用電子簽名代替原發(fā)票專用章，并且使用經(jīng)過(guò)稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章，納稅人可以驗(yàn)證電子簽名的有效性，更好適應(yīng)發(fā)票電子化改革的需要。企業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)必完成這件事
這里還發(fā)生了一個(gè)小插曲，員工小王客戶發(fā)來(lái)一張發(fā)票，小王拿著去報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對(duì)話：
財(cái)務(wù)人員孰不知，這就是最新的電子發(fā)票，不管是專票還是普票，最新版的都是沒(méi)有發(fā)票章的：
這兩種沒(méi)有發(fā)票專用章的版式發(fā)票，其效力和紙質(zhì)發(fā)票一樣。你記賬，抵扣都用它。今天起，所有的企業(yè)都要完成這件事！都要下載這個(gè)軟件！
電子發(fā)票版式文件閱讀軟件（又稱：增值稅電子發(fā)票閱讀器），由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制，免費(fèi)提供給廣大納稅人使用，可滿足公共服務(wù)平臺(tái)的離線版式電子發(fā)票的閱讀、打印和驗(yàn)簽等需求。公共服務(wù)平臺(tái)用戶可從總局或各省局的指定位置下載本軟件安裝包，雙擊安裝，跟據(jù)向?qū)椭崾就瓿绍浖惭b。安裝完成后可為用戶提供如下主要功能：雙擊電子發(fā)票或從增值稅電子發(fā)票閱讀器“打開(kāi)OFD文件”按鈕選擇待閱覽的電子發(fā)票可打開(kāi)增值稅電子發(fā)票閱讀器并對(duì)發(fā)票進(jìn)行閱覽，也可以通過(guò)縮放、旋轉(zhuǎn)、翻頁(yè)等功能輔助閱覽。點(diǎn)擊“打印”可調(diào)用打印機(jī)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行打印，也可通過(guò)打印屬性設(shè)置完成定制打印。（3）電子簽章或數(shù)字簽名驗(yàn)簽功能。在簽章或簽名上鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵可以進(jìn)行驗(yàn)簽，并查看相關(guān)簽章或簽名信息。
使用OFD閱讀器打開(kāi)下載的版式文件，右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，選擇驗(yàn)證，如圖所示。
驗(yàn)證有效，如圖所示：
注意以下幾點(diǎn)關(guān)于電子專票，務(wù)必搞懂這7點(diǎn)！
1、電子專票格式為OFD格，非PDF格式，需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個(gè)軟件，大家都在正規(guī)渠道下一個(gè)。3、電子專票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專票合并判斷標(biāo)準(zhǔn)，限額同紙質(zhì)專票。稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計(jì)數(shù)為試點(diǎn)納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開(kāi)票限額應(yīng)當(dāng)相同。4、電子專票用途確認(rèn)和紙質(zhì)的一樣。受票方取得電子專票用于申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額或申請(qǐng)出口退稅、代辦退稅的，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)（https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn）確認(rèn)發(fā)票用途。按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）要求，單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。納稅人以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。試點(diǎn)納稅人開(kāi)具增值稅專用發(fā)票時(shí)，既可以開(kāi)具電子專票，也可以開(kāi)具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，試點(diǎn)納稅人應(yīng)當(dāng)開(kāi)具紙質(zhì)專票。7、電子專票查詢真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專票一樣單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）對(duì)電子專票信息進(jìn)行查驗(yàn)。專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計(jì)，以票查稅。稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時(shí)知道，而且要知道的越詳細(xì)越好。對(duì)企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險(xiǎn)。先說(shuō)好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來(lái)說(shuō)：發(fā)票電子化，能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接，申報(bào)也好，認(rèn)證抵扣也好，以后操作會(huì)簡(jiǎn)化不少。企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通，自動(dòng)對(duì)賬會(huì)變成常態(tài)。總之，就是能讓財(cái)務(wù)數(shù)字化，會(huì)計(jì)工作量也會(huì)一定程度上減少。電子化之后，虛開(kāi)等違法行為的生存空間就更小了。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、硬件等也是一種考驗(yàn)。對(duì)企業(yè)而言，應(yīng)該安排財(cái)務(wù)部門抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級(jí)報(bào)銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，完善電子會(huì)計(jì)憑證管理方式。
估計(jì)后面又會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。另外，企業(yè)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員，需要注意避免兩個(gè)誤區(qū)：誤區(qū)一：認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看，專票電子化可能會(huì)涉及多個(gè)部門。尤其對(duì)銷售和采購(gòu)部門影響很大。對(duì)于銷售部門而言，與客戶、渠道等開(kāi)票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷也可能涉及專票。對(duì)于采購(gòu)部門而言，專票的電子化使得企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易往來(lái)的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。因此，專票電子化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時(shí)，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對(duì)于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以借專票電子化的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。
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