誤區(qū)1:公司辦公室購入的桶裝水,計入了職工福利費。
辦公室購入的桶裝水是用于辦公的,應(yīng)該計入“辦公費”中,企業(yè)所得稅據(jù)實扣除。計入福利費有兩處不利:
(1)多繳納企業(yè)所得稅。由于福利費是在工資薪金的14%限額中扣除,若計入福利費中,則會擠占福利費的限額,可能會導(dǎo)致福利費的調(diào)增。
(2)福利費對應(yīng)的進項稅不能抵扣。
誤區(qū)2:購買服裝費用全部計入福利費。
企業(yè)為員工購買服裝的費用應(yīng)該區(qū)分用途,計入不同的費用中,稅務(wù)處理也有所不同。
(1)購買服裝用于保護勞動者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康,是工作中必須配置的,應(yīng)該計入“勞動保護費”,企業(yè)所得稅全額稅前扣除,進項稅可以抵扣,也不用繳納個稅。
(2)購買服裝用于提升公司形象,要求員工工作時穿著,應(yīng)該計入“辦公費”,企業(yè)所得稅全額稅前扣除,進項稅可以抵扣,也不用繳納個稅。
(3)除此以外其他原因為員工購買的服裝費用,例如單獨為高管購置服裝的費用,應(yīng)該計入“福利費”,企業(yè)所得稅限額內(nèi)扣除,進項稅不允許抵扣,同時福利費應(yīng)該并入工資薪金繳納個稅。
誤區(qū)3:報銷老板各項費用并計入福利費。
實務(wù)中,經(jīng)常有老板將個人消費、家庭支出的發(fā)票拿來公司報銷,財務(wù)人員統(tǒng)統(tǒng)都計入福利費。按照會計制度的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的賬面上不應(yīng)該報銷和經(jīng)營無關(guān)的費用。按照稅法的規(guī)定,與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用不能稅前扣除,匯算清繳時應(yīng)該做納稅調(diào)增,同時這部分費用還應(yīng)該繳納個稅。
誤區(qū)4:食堂就餐費用全部計入職工福利費
食堂的就餐費用應(yīng)該區(qū)分情況,如果是內(nèi)部員工的就餐費用應(yīng)該計入福利費,而招待外部客戶的費用則應(yīng)該計入業(yè)務(wù)招待費,業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的限額更加嚴苛。