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加油卡充值,開具的發(fā)票能不能報(bào)銷?可以稅前扣除嗎?稅局明確回復(fù)了!
沈美霞高級(jí)會(huì)計(jì)師
中國至上會(huì)計(jì)

加油卡充值,開具的發(fā)票能不能報(bào)銷?可以稅前扣除嗎?稅局明確回復(fù)了!

2024-03-11 15:13:10 至上知識(shí)點(diǎn) 3462719人瀏覽
精彩回答
01

加油卡充值能不能報(bào)銷?可以稅前扣除嗎?

稅局明確回復(fù)!

圖片

問題內(nèi)容:

“請(qǐng)問:加油卡充值,取得公司抬頭,品名中注明“預(yù)付卡銷售”的增值稅普通發(fā)票:

1、能否報(bào)銷?

2、入賬能否憑此發(fā)票直接計(jì)入費(fèi)用,并在企業(yè)所得稅稅前扣除?”

稅局回復(fù):

“ ……

    一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證,小規(guī)模納稅人購買加油卡,可憑實(shí)際消費(fèi)清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。

企業(yè)所得稅稅前扣除可參照上述規(guī)定執(zhí)行,預(yù)充值的不征稅發(fā)票是否可以單獨(dú)報(bào)銷建議參照企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

……”

給大家總結(jié)一下:

1、加油站預(yù)付卡性質(zhì)比較特殊,依照規(guī)定,只能開具不征稅發(fā)票。只有在實(shí)際加油后才可以申請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷是企業(yè)自主范圍內(nèi)的事情,只要發(fā)票本身不違反《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定,就可以報(bào)銷。如果企業(yè)收到的加油站預(yù)付卡發(fā)票是符合規(guī)定的,當(dāng)然就可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

3、可以報(bào)銷≠可以稅前扣除。對(duì)于預(yù)付卡開具不征稅發(fā)票的,還要證明“支出實(shí)際發(fā)生”,才能構(gòu)成完整的稅前扣除憑證。 一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證,小規(guī)模納稅人購買加油卡,可憑實(shí)際消費(fèi)清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。


02

常見預(yù)付卡(購物卡、加油卡、ETC卡)的財(cái)稅處理

一、購物卡

1、會(huì)計(jì)處理

圖片

2、稅務(wù)處理

(1)增值稅

由于預(yù)付卡充值,企業(yè)拿到的是不征稅的普通發(fā)票,因此進(jìn)項(xiàng)稅無法抵扣,后期持卡人購買貨物或服務(wù)時(shí),也不能再次取得增值稅發(fā)票。

(2)個(gè)人所得稅

預(yù)付卡用于員工福利和贈(zèng)送客戶,是需要代扣代繳個(gè)稅的。

其中給員工的福利費(fèi),應(yīng)并入員工當(dāng)月工資,按“工資薪金”代扣個(gè)稅;

贈(zèng)送給客戶的預(yù)付卡,應(yīng)按照“偶然所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,稅款由贈(zèng)送禮品的企業(yè)代扣代繳。

(3)企業(yè)所得稅

企業(yè)在購買或充值環(huán)節(jié),預(yù)付卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,購買或充值時(shí)發(fā)生的相關(guān)支出不得稅前扣除;在發(fā)放環(huán)節(jié),憑相關(guān)內(nèi)外部憑證,證明預(yù)付卡所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移的,根據(jù)使用用途進(jìn)行歸類,按照稅法規(guī)定進(jìn)行稅前扣除,如:發(fā)放給職工的可作為工資、福利費(fèi),用于交際應(yīng)酬的作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除;本企業(yè)內(nèi)部使用的預(yù)付卡,在相關(guān)支出實(shí)際發(fā)生時(shí),憑相關(guān)憑證在稅前扣除。

二、ETC卡

1.會(huì)計(jì)處理

同購物卡,充值時(shí)計(jì)入“預(yù)付賬款”,實(shí)際使用的時(shí),轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本費(fèi)用科目即可。

2.涉稅處理 

(1)增值稅    

根據(jù)《交通運(yùn)輸部 國家稅務(wù)總局關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(交通運(yùn)輸部公告2020年第17號(hào))相關(guān)規(guī)定:

ETC預(yù)付費(fèi)客戶可以自行選擇在充值后索取發(fā)票或者實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)用后索取發(fā)票。

在充值后索取發(fā)票的,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)全額開具的不征稅發(fā)票,實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)用后,ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)和收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位均不再向其開具發(fā)票。 

注意:通行費(fèi)電子發(fā)票分為兩種: 

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(2)個(gè)人所得稅  

ETC卡只要不贈(zèng)送客戶,一般不會(huì)涉及個(gè)人所得稅。

(3)企業(yè)所得稅  

應(yīng)在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)按照規(guī)定取得業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生憑據(jù)進(jìn)行扣除,充值的時(shí)候預(yù)付卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,充值時(shí)發(fā)生的充值款是不能直接稅前扣除的。

三、加油卡

1.會(huì)計(jì)處理

 參照購物卡和ETC卡的會(huì)計(jì)處理,此處不再舉例。

2.涉稅處理  

(1)增值稅    

企業(yè)在充值時(shí)可以獲取不征稅的預(yù)付卡普通發(fā)票。需要注意的是,開具了不征稅發(fā)票后,一般不能再開具專票,需要開專票的最好事先向售卡單位問清楚,如果不能開的話,那就要等實(shí)際消費(fèi)后再去開具增值稅專用發(fā)票了。   

(2)個(gè)人所得稅    

個(gè)人所得稅處理和購物卡一樣,根據(jù)不同的對(duì)象,分別按工資薪金和偶然所得來扣個(gè)稅即可。

(3)企業(yè)所得稅   

應(yīng)在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)按照規(guī)定取得業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生憑據(jù)進(jìn)行扣除,在購買或充值環(huán)節(jié),只能取得稅率欄為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票,預(yù)付卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,充值時(shí)發(fā)生的相關(guān)支出不得稅前扣除。

總結(jié):

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03

一圖掌握單用途預(yù)付卡的稅會(huì)處理

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沈美霞

中國至上會(huì)計(jì)

沈美霞高級(jí)會(huì)計(jì)師,專職會(huì)計(jì)行業(yè)十年豐富經(jīng)驗(yàn)

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