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稅前扣除:憑證須合規(guī),資料要備齊
張哲豪高級會計師
中國至上會計

稅前扣除:憑證須合規(guī),資料要備齊

2023-09-06 09:50:31 至上知識點 4222311人瀏覽
精彩回答

今年以來,我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)向新向好發(fā)展態(tài)勢。國家統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)顯示,2023年1月—6月,全國建筑業(yè)總產(chǎn)值132261億元,同比增長5.9%。建筑企業(yè)成本支出明細(xì)繁多,核算流程復(fù)雜,在向好發(fā)展的過程中,用足用好稅收優(yōu)惠的同時,也要有效防控稅務(wù)風(fēng)險。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號,以下簡稱28號公告)的有關(guān)規(guī)定,在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時,企業(yè)不僅應(yīng)取得證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實際發(fā)生并據(jù)以稅前扣除的各類憑證,同時還應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳椋宰糇C稅前扣除憑證的真實性。

人工費:區(qū)分用工模式

直接用工模式下,建筑企業(yè)實際發(fā)放給員工的合理的工資薪金支出,允許在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,對應(yīng)的稅前扣除憑證為工資表,相關(guān)資料包括勞動合同或用工協(xié)議、員工考勤表、工資表等。其中,現(xiàn)金發(fā)放的工資表,應(yīng)由領(lǐng)取人簽字;銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放的,應(yīng)取得銀行回單。

實務(wù)中,一些工程建設(shè)項目采用分包單位建筑工人工資委托施工總承包單位代發(fā)制度。工程分包給分包單位后,施工總承包單位依據(jù)分包單位提供的工資支付表,用工資賬戶中的資金,通過轉(zhuǎn)賬方式代發(fā)工資。這種情況下,分包單位應(yīng)留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料,還應(yīng)包括與總承包單位簽訂的委托工資支付協(xié)議,以及總承包單位提供的代發(fā)工資憑證。

間接用工模式下,建筑企業(yè)實際發(fā)生的勞務(wù)分包成本,允許在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,對應(yīng)的稅前扣除憑證為勞務(wù)分包單位開具的發(fā)票,相關(guān)資料包括勞務(wù)分包合同、工程量計量單據(jù)或結(jié)算單據(jù)、付款憑證等。

材料費:區(qū)分出入庫環(huán)節(jié)

實務(wù)中,建筑企業(yè)材料設(shè)備成本核算分為兩個環(huán)節(jié)——材料設(shè)備點驗入庫和材料設(shè)備出庫。材料設(shè)備點驗入庫時,應(yīng)取得供應(yīng)商開具的發(fā)票作為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括采購合同、驗收入庫單據(jù)、付款憑證等;材料設(shè)備出庫形成工程成本時,應(yīng)制作材料設(shè)備成本計算表作為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括材料出庫單或領(lǐng)用單等。

機械使用費:區(qū)分設(shè)備使用模式

工程建設(shè)項目所用施工設(shè)備如果是建筑企業(yè)自有,那么,企業(yè)在設(shè)備采購時,應(yīng)取得發(fā)票作為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括采購合同、驗收單據(jù)、付款憑證等。實際用于工程建設(shè)項目施工時,分年度計算折舊費用并在企業(yè)所得稅稅前扣除的,以固定資產(chǎn)折舊計算表作為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括施工設(shè)備入(退)場記錄等;選擇適用固定資產(chǎn)一次性稅前扣除政策的,稅前扣除憑證為購進(jìn)時取得的發(fā)票,相關(guān)資料包括固定資產(chǎn)購進(jìn)時點證明資料、固定資產(chǎn)投入使用時間的說明等。

實務(wù)中,一些建筑企業(yè)的企業(yè)所得稅由核定征收轉(zhuǎn)為查賬征收。對這些建筑企業(yè)來說,如果其施工設(shè)備為核定征稅期間購置,且不能提供資產(chǎn)購置發(fā)票,那么,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干政策征管口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2021年第17號)的規(guī)定,企業(yè)可以憑購置資產(chǎn)的合同(協(xié)議)、資金支付證明、會計核算資料等記載金額,確定施工設(shè)備的計稅基礎(chǔ),并將資產(chǎn)購置合同、資金支付證明和會計核算資料等作為稅前扣除憑證和相關(guān)資料進(jìn)行留存。

工程建設(shè)項目所用施工設(shè)備如果是建筑企業(yè)自外部租入,要區(qū)分融資租賃還是經(jīng)營租賃分別進(jìn)行處理。融資租賃方式租入的,按照構(gòu)成融資租賃資產(chǎn)的價值,分年度計算折舊,稅前扣除憑證和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與自有施工設(shè)備無異;經(jīng)營租賃方式租入的,機械使用費的稅前扣除憑證為出租方開具的租賃發(fā)票,相關(guān)資料包括租賃合同、機械臺班計量單據(jù)、付款憑證等。

施工設(shè)備使用期間實際發(fā)生的燃料動力費(包括租入設(shè)備但根據(jù)合同約定燃料動力費用由承租方承擔(dān)的情況),應(yīng)取得稅前扣除憑證及其相關(guān)資料,具體方法可比照材料費成本。

專業(yè)分包成本:區(qū)分計量與付款環(huán)節(jié)

專業(yè)分包成本的稅前扣除憑證應(yīng)為分包單位提供的發(fā)票,相關(guān)資料包括專業(yè)分包合同、工程量計量單據(jù)、付款憑證。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,總承包單位的專業(yè)分包成本,發(fā)生于對分包單位已完工程量的計量環(huán)節(jié),而分包單位的發(fā)票通常要到實際付款時才會提供。因此,專業(yè)分包成本的稅前扣除憑證和相關(guān)資料的提供時間,往往晚于成本確認(rèn)時間,這一點與材料費成本的情況正好相反。

建筑企業(yè)應(yīng)特別注意對這類時間性差異的協(xié)調(diào)。在年度企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束之前,應(yīng)要求專業(yè)分包單位足額提供發(fā)票,否則應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)增處理。年度企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束后5年內(nèi),取得合規(guī)發(fā)票的,可以根據(jù)28號公告第十七條的規(guī)定,追補至專業(yè)分包成本發(fā)生年度稅前扣除。

其他支出:具體情況具體分析

除上述主要成本費用外,建筑企業(yè)還會發(fā)生水電費、周轉(zhuǎn)材料費和臨時設(shè)施攤銷費、業(yè)主罰款等其他支出,稅前扣除憑證和相關(guān)資料的準(zhǔn)備,應(yīng)具體情況具體分析。

比如,水電費應(yīng)以發(fā)票(包括業(yè)主轉(zhuǎn)售水電費開具的發(fā)票)為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括合同協(xié)議、業(yè)主代扣水電費單據(jù)、付款憑證等;周轉(zhuǎn)材料費和臨時設(shè)施攤銷費應(yīng)以發(fā)票和攤銷費用計算表為稅前扣除憑證,相關(guān)憑證包括合同協(xié)議、周轉(zhuǎn)材料出庫單或領(lǐng)用單、付款憑證等;業(yè)主罰款應(yīng)以收款憑證為稅前扣除憑證,相關(guān)資料包括罰款通知書、付款憑證等。


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