發(fā)票勾選入賬”功能與正常的財(cái)務(wù)入賬無關(guān)，并不是一定要使用的功能。即使未進(jìn)行“入賬確認(rèn)”標(biāo)識，也不影響公司報(bào)銷入賬，更不會(huì)影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。
雖然不是一定要用的功能，但是對于數(shù)電票試點(diǎn)城市來說，使用“發(fā)票勾選入賬”功能可以有效防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，官方也曾提示過該功能的種種好處，小編建議有條件的納稅人還是使用一下。
使用“發(fā)票勾選入賬”
有什么好處？
1、檢查收到發(fā)票的狀態(tài)
當(dāng)納稅人收到一張發(fā)票時(shí)，在勾選功能入賬下，納稅人也可以直接勾選相應(yīng)的發(fā)票信息，給發(fā)票打上一個(gè)入賬的標(biāo)記。
當(dāng)你尚未入賬的時(shí)候，如果取得的增值稅普通發(fā)票已經(jīng)被作廢或者被紅沖了，系統(tǒng)是無法入賬，入賬勾選是灰色，這樣就可以提示你，你取得的發(fā)票是有問題的。
2、避免對方惡意沖紅或者作廢發(fā)票
如果受票方收到數(shù)電普通發(fā)票后，做了勾選入賬，開票方開紅字發(fā)票都是需要納稅人同意確認(rèn)的。有效避免了在受票方不知情的情況下，對方惡意沖紅的情況。
3、防止重復(fù)入賬，幫助納稅人查重發(fā)票
受票方在收到一張數(shù)電票時(shí)，總是會(huì)擔(dān)心是否會(huì)有“重復(fù)入賬”的問題。“入賬確認(rèn)”為受票方辦理數(shù)電票報(bào)銷入賬提供了臺賬管理，納稅人使用該功能時(shí)，系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)標(biāo)記，供財(cái)務(wù)人員及時(shí)查驗(yàn)，能夠有效避免發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷問題。
如何使用“發(fā)票勾選入賬”功能？
以數(shù)電票為例：
一、登錄進(jìn)入稅務(wù)數(shù)字賬戶
登錄電子稅務(wù)局，在功能菜單中【我要辦稅】—【稅務(wù)數(shù)字賬戶】中進(jìn)入。
二、進(jìn)入發(fā)票入賬標(biāo)識進(jìn)行入賬
1.納稅人可根據(jù)需要選擇發(fā)票、海關(guān)繳款書或代扣代繳完稅憑證三種類型，選擇【入賬狀態(tài)】、【發(fā)票來源】、【開票時(shí)間】等條件后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢結(jié)果區(qū)中顯示對應(yīng)的發(fā)票信息；
2.在查詢到的對應(yīng)發(fā)票信息中填寫入賬用途。可選擇【企業(yè)所得稅稅前扣除】或【企業(yè)所得稅不扣除】用途；
3.點(diǎn)擊提交入賬按鈕。顯示確認(rèn)提交入賬并提示票數(shù)和稅額合計(jì)，點(diǎn)擊【繼續(xù)提交】后顯示“該發(fā)票已入賬成功”。
三、清單導(dǎo)入方式進(jìn)行入賬
1.點(diǎn)擊【清單導(dǎo)入】按鈕，下載【批量發(fā)票入賬導(dǎo)入模板】，將模板下載到本地。
2.填寫信息后，選擇要導(dǎo)入的文件進(jìn)行導(dǎo)入。
3.如若文件導(dǎo)入成功后，則會(huì)提示“文件導(dǎo)入成功，已成功入賬數(shù)據(jù)X條，入賬失敗數(shù)據(jù)0條”；
4.如若文件導(dǎo)入失敗，則會(huì)提示“入賬失敗數(shù)據(jù)X條”，可以在頁面下方下載失敗的原因，對填寫的信息做相應(yīng)的修改。
四、對已入賬發(fā)票進(jìn)行入賬調(diào)整
通過查詢條件查詢出已入賬的發(fā)票信息，選中后，修改“入賬狀態(tài)”，點(diǎn)擊【入賬調(diào)整】按鈕，顯示“該發(fā)票已調(diào)整成功”即可。
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