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數(shù)電票,必須要“發(fā)票勾選入賬”嗎?
蘭冬琴高級會計師
隨便

數(shù)電票,必須要“發(fā)票勾選入賬”嗎?

2023-08-23 10:12:15 至上知識點 9126104人瀏覽
精彩回答
01

“發(fā)票勾選入賬”功能必須用?
并不是!



近期,小編收到這樣一則留言:

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自從稅務局升級了勾選平臺系統(tǒng)后,無論是數(shù)電票的電子稅務局,還是部分地區(qū)仍然在使用的“增值稅發(fā)票綜合服務平臺”,都有了“發(fā)票勾選入賬”功能。

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但是有很多粉絲對“發(fā)票勾選入賬”這個功能有疑問,不確定是不是必須要使用的功能,用的話感覺增加了財務的工作量,不用又怕會影響發(fā)票的報銷扣除。

小編今天提示大家:

“發(fā)票勾選入賬”功能與正常的財務入賬無關,并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。

雖然不是一定要用的功能,但是對于數(shù)電票試點城市來說,使用“發(fā)票勾選入賬”功能可以有效防范發(fā)票風險,官方也曾提示過該功能的種種好處,小編建議有條件的納稅人還是使用一下。

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02

使用“發(fā)票勾選入賬”
有什么好處?


1、檢查收到發(fā)票的狀態(tài)

當納稅人收到一張發(fā)票時,在勾選功能入賬下,納稅人也可以直接勾選相應的發(fā)票信息,給發(fā)票打上一個入賬的標記。

當你尚未入賬的時候,如果取得的增值稅普通發(fā)票已經(jīng)被作廢或者被紅沖了,系統(tǒng)是無法入賬,入賬勾選是灰色,這樣就可以提示你,你取得的發(fā)票是有問題的。

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2、避免對方惡意沖紅或者作廢發(fā)票

如果受票方收到數(shù)電普通發(fā)票后,做了勾選入賬,開票方開紅字發(fā)票都是需要納稅人同意確認的。有效避免了在受票方不知情的情況下,對方惡意沖紅的情況。

3、防止重復入賬,幫助納稅人查重發(fā)票

受票方在收到一張數(shù)電票時,總是會擔心是否會有“重復入賬”的問題?!叭胭~確認”為受票方辦理數(shù)電票報銷入賬提供了臺賬管理,納稅人使用該功能時,系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)標記,供財務人員及時查驗,能夠有效避免發(fā)票重復入賬報銷問題。


03

 如何使用“發(fā)票勾選入賬”功能?


以數(shù)電票為例:

、登錄進入稅務數(shù)字賬戶

登錄電子稅務局,在功能菜單中【我要辦稅】—【稅務數(shù)字賬戶】中進入。

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、進入發(fā)票入賬標識進行入賬

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1.納稅人可根據(jù)需要選擇發(fā)票、海關繳款書或代扣代繳完稅憑證三種類型,選擇【入賬狀態(tài)】、【發(fā)票來源】、【開票時間】等條件后,點擊【查詢】按鈕,在查詢結果區(qū)中顯示對應的發(fā)票信息;

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2.在查詢到的對應發(fā)票信息中填寫入賬用途??蛇x擇【企業(yè)所得稅稅前扣除】或【企業(yè)所得稅不扣除】用途;

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3.點擊提交入賬按鈕。顯示確認提交入賬并提示票數(shù)和稅額合計,點擊【繼續(xù)提交】后顯示“該發(fā)票已入賬成功”。

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、清單導入方式進行入賬

1.點擊【清單導入】按鈕,下載【批量發(fā)票入賬導入模板】,將模板下載到本地。

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2.填寫信息后,選擇要導入的文件進行導入。

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3.如若文件導入成功后,則會提示“文件導入成功,已成功入賬數(shù)據(jù)X條,入賬失敗數(shù)據(jù)0條”; 

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4.如若文件導入失敗,則會提示“入賬失敗數(shù)據(jù)X條”,可以在頁面下方下載失敗的原因,對填寫的信息做相應的修改。

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、對已入賬發(fā)票進行入賬調整

通過查詢條件查詢出已入賬的發(fā)票信息,選中后,修改“入賬狀態(tài)”,點擊【入賬調整】按鈕,顯示“該發(fā)票已調整成功”即可。

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注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網(wǎng)旗下致力于打造稅務精品內容的團隊,服務內容包括:文章、課程、圖片、圖書等。

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來源:財務第一教室,稅務大講堂,梅松講稅,稅臺,財務經(jīng)理人,稅籌學堂整理發(fā)布

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蘭冬琴高級會計師,專職會計行業(yè)十年豐富經(jīng)驗

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